当下的时代早已不再是单打独斗的时代，无论在做任何事情的时候，都要有协作的精神。尤其对于一个企业发展而言，都需要各个部门各个员工之间拿成高效的协作关系，才能让企业的运营更为高效。
协同办公系统也正是在这种社会需求下应运而生的，利用这种系统不仅能够高效地提升生产效率，可以通过协作平台不断地激励不同的角色或者企业不同的员工全体都能参与进来，实现相互之间的协作，而且相关人员可以直接借助于嵌入式的应用，通过自定义的操作，对销售机会以及服务案例和市场营销活动等项目展开高效协作。
在展开销售的过程中，对
销售管理做得到位，也是非常关键的，直接决定着销售的品质和业绩。而且从办公软件能够加速创新，为使用者提供论坛模块，让每个人都可以将自己的见解分享出来，并且能不断的提出全新的想法，能够让销售团队就客户的计划以及产品市场活动展开直接的反馈，并且与生产团队做到高效沟通，利用这种方式让市场营销人员能同时创建，并且分享民意调查，做出最有创意的营销设计方案。
利用协同办公系统可以实现共享知识，在这种协作平台上不仅可以实现文件和数据的共享，同时还可以实现各种知识的共享，让所有的成员都可以在平台上共享知识分享文件或者数据，并且参与到公司不同角色与部门的沟通之中，实现随时随地的操作，可以通过移动端订阅功能随时追踪团队以及一些特别关键项目的动态，及时了解销售项目的发展途径，从而实现更多的交易，获取更多全新的商机。